Excel: Creación y análisis de facturas

Este curso está pensado para quienes necesitan emitir y controlar facturas con Excel sin depender de un software de facturación, especialmente en casos de facturación sencilla como la de pequeños autónomos. Aprenderás a crear un sistema completo: desde una plantilla de factura profesional y rápida de rellenar (con funciones y protección de hojas), hasta un listado centralizado donde consultar todas las facturas y encontrar cualquier dato en segundos.

A lo largo del programa construirás tu libro de facturación paso a paso: analizarás qué información necesitas, emitirás facturas con un flujo ágil, generarás un listado automático con fórmulas y lo explotarás con filtros y subtotales. Para cerrar, usarás tablas y gráficos dinámicos para obtener resúmenes claros y analizar la facturación por periodos, clientes o productos, actualizando todo fácilmente a medida que añades nuevas facturas.

Enfermería

Modalidad

Online

Medicina

Duración

15 horas

Técnicos

Dirigido a

Transversal

Contenido

Tema 1 - Analizar el proceso de facturación
Objetivo

Analizar el proceso de facturación y la información que se precisa obtener de las facturas, en función del tipo de empresa y las herramientas que presenta Excel para la gestión de datos. Definir con ello la plantilla que se va a utilizar para crear las facturas y el libro de Excel donde se consultarán y analizarán las facturas emitidas.

Duración de la unidad

2 Horas

Contenido
Analizar el proceso de facturación
Introducción
Tipo de curso
Utilidad del curso
Caso práctico a desarrollar
Analizar el proceso de facturación
Datos de partida
Proceso de facturación
Determinar los libros de Excel que se precisan
Cuántos libros de Excel se precisan
Libros de Excel con datos de la empresa
Plantilla de Excel con la que crear facturas
Libro de Excel con listado de facturas
Hemos aprendido…
Tema 2 - Crear el modelo de factura
Objetivo

Crear una plantilla de Excel con el modelo de factura que se precisa, de modo que crear a partir de ella las facturas que se tienen que emitir sea un proceso cómodo y rápido.

Duración de la unidad

3 Horas 55 Minutos

Contenido
Crear el modelo de factura
Crear una plantilla de Excel
Guardar un libro de Excel como plantilla
Modificar la plantilla
Analizar el formato asignado
Configurar la impresión
Utilizar funciones para añadir datos
Antes de crear las fórmulas
Número de factura
Datos del cliente
Datos de los productos
Importe producto
Importes totales
Proteger la hoja de cálculo
Hemos aprendido…
Tema 3 - Emitir facturas
Objetivo

Utilizar la plantilla de Excel para crear de forma rápida las facturas que se han de emitir.

Duración de la unidad

1 Hora 50 Minutos

Contenido
Emitir facturas
Antes de facturar
Aspectos a tener en cuenta
Cambios en los productos
Crear facturas
Nuevos clientes y productos
Imprimir la factura
Hemos aprendido…
Tema 4 - Listado de facturas
Objetivo

Crear un listado con todas las facturas emitidas, al través del cual poder obtener información de un grupo de facturas, utilizando filtros y subtotales.

Duración de la unidad

3 Horas 25 Minutos

Contenido
Listado de facturas
Crear el listado de facturas
Crear el libro de Excel
Obtener los datos mediante fórmulas
Copiar los datos a otra hoja de cálculo
Uso de filtros automáticos
Aplicar filtros automáticos
Eliminar filtros
Establecer condiciones en un campo
Establecer condiciones en varios campos
Establecer filtros personalizados
Ordenar a través de los filtros
Obtener información de un grupo de facturas
Hemos aprendido…
Tema 5 - Analizar la facturación
Objetivo

Crear tablas y gráficos dinámicos, con los que obtener distintos datos de resumen, que permitan analizar la facturación de una forma sencilla.

Duración de la unidad

3 Horas 50 Minutos

Contenido
Analizar la facturación
Herramientas de análisis
Tablas dinámicas
Crear tablas dinámicas
Formato del campo de valor
Establecer filtros en las tablas dinámicas
Ordenar datos de la tabla dinámica
Insertar escala de tiempo
Gráficos dinámicos
Crear un gráfico dinámico
Establecer los datos a representar
Herramientas para gráficos
Cambiar el tipo de gráfico
Formato del gráfico
Elementos del gráfico
Formato de los elementos del gráfico
Añadir nuevas facturas
Qué ocurre al añadir nuevas facturas
Actualizar las tablas dinámicas
Hemos aprendido…

Objetivos

Aplicar los conocimientos que se tienen de Excel y adquirir nuevos, para emitir facturas y obtener información resumida de todas las facturas emitidas, de modo que se puedan consultar de forma rápida los datos que se precisen en cada momento y realizar un análisis de toda la facturación.
Crear una plantilla utilizando distintas funciones y la protección de hojas, para emitir de forma rápida las facturas que se precisen.
Crear un listado de facturas (utilizando distintas funciones) a partir del cual obtener la información que se precise a través de filtros y subtotales.
Utilizar tablas y gráficos dinámicos para obtener información resumida.

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