Productividad personal: técnicas y aplicaciones
Ser productivo no es hacer más cosas, sino hacer mejor lo importante con un sistema que se pueda sostener en el tiempo. En este curso aprenderás a construir y aplicar un método de productividad personal apoyado en herramientas digitales para organizar tareas, planificar tu semana, fijar objetivos y crear hábitos que realmente se mantengan, reduciendo la sensación de caos y la sobrecarga.
A lo largo del programa trabajarás los fundamentos (gestión del tiempo, Matriz de Eisenhower, objetivos SMART y hábitos), y pasarás a la práctica con aplicaciones como Todoist, Notion, Google Calendar y Trello, incorporando técnicas como time blocking, enfoques ágiles (Kanban/Scrum personal) y modelos de priorización. También aprenderás a optimizar foco y energía (Pomodoro, gestión de distracciones, arquitectura del día), y a integrar tu ecosistema digital para evitar la dispersión: sincronización, automatizaciones, centralización de información y buenas prácticas de colaboración (Slack/Teams). El resultado final es un sistema personalizado, claro y adaptable, diseñado para que avances con constancia sin depender de la fuerza de voluntad.
Modalidad
Online
Duración
25 horas
Dirigido a
Transversal
Contenido
Tema 1 - Principios fundamentales de la productividad personal
Objetivo
Identificar los principios fundamentales de la productividad personal
Duración de la unidad
3 Horas
Contenido
Principios fundamentales de la productividad personal
Aproximación teórica
Gestión del tiempo
Distinguir entre urgente e importante
Aplicación práctica: Matriz de Eisenhower
Sugerencias para la acción
Planificar bloques de trabajo profundo
Identificar ladrones de tiempo
Ajustar expectativas para evitar la sobrecarga
Fijación de objetivos
Criterios SMART para la definición de objetivos
Vinculación con la motivación y revisión periódica
Creación de hábitos
Elementos clave en la creación de hábitos
Rol del entorno y la identidad en la formación de hábitos
Papel del entorno y la identidad personal
Creación de hábitos profesionales satisfactorios
Resumen
Aproximación teórica
Gestión del tiempo
Distinguir entre urgente e importante
Aplicación práctica: Matriz de Eisenhower
Sugerencias para la acción
Planificar bloques de trabajo profundo
Identificar ladrones de tiempo
Ajustar expectativas para evitar la sobrecarga
Fijación de objetivos
Criterios SMART para la definición de objetivos
Vinculación con la motivación y revisión periódica
Creación de hábitos
Elementos clave en la creación de hábitos
Rol del entorno y la identidad en la formación de hábitos
Papel del entorno y la identidad personal
Creación de hábitos profesionales satisfactorios
Resumen
Tema 2 - Aplicaciones de organización personal
Objetivo
Enumerar las aplicaciones de organización personal más populares.
Duración de la unidad
4 Horas 55 Minutos
Contenido
Aplicaciones de organización personal
Introducción al uso de herramientas digitales de organización
Gestión de tareas con Todoist
¿Qué es Todoist?
Funcionalidades clave de Todoist
Estructuración recomendada: sistema por áreas
Ventajas productivas de Todoist
Notas y organización en Notion
¿Qué es Notion?
Funcionalidades esenciales para la organización personal
Aplicación práctica: Planificador semanal en Notion
Enfoques avanzados: Zettelkasten y el segundo cerebro en Notion
Calendarios digitales con Google Calendar
Funciones clave de Google Calendar
Comparativa funcional de herramientas
Aplicación práctica: Técnica del Time Blocking
Sincronización e interoperabilidad
Resumen
Introducción al uso de herramientas digitales de organización
Gestión de tareas con Todoist
¿Qué es Todoist?
Funcionalidades clave de Todoist
Estructuración recomendada: sistema por áreas
Ventajas productivas de Todoist
Notas y organización en Notion
¿Qué es Notion?
Funcionalidades esenciales para la organización personal
Aplicación práctica: Planificador semanal en Notion
Enfoques avanzados: Zettelkasten y el segundo cerebro en Notion
Calendarios digitales con Google Calendar
Funciones clave de Google Calendar
Comparativa funcional de herramientas
Aplicación práctica: Técnica del Time Blocking
Sincronización e interoperabilidad
Resumen
Tema 3 - Manejo eficiente de proyectos
Objetivo
Implementar métodos eficientes de manejo de proyectos.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
Manejo eficiente de proyectos
Fundamentos del manejo eficiente de proyectos personales
Principios esenciales para gestionar proyectos personales
Introducción a metodologías ágiles en el contexto personal
Principios de las metodologías ágiles aplicados a la productividad personal
Aplicación práctica en la organización personal
Aplicación práctica con Trello
Creación y configuración de un proyecto en Trello
Funcionalidades para la productividad personal y laboral
Aplicación práctica paso a paso
Ejemplo práctico básico
Implementación de marcos ágiles: Kanban y Scrum personal
Kanban personal
Scrum personal
Gestión de prioridades: del caos a la claridad
Modelos de priorización
Matriz Esfuerzo/Impacto
Método ABCDE (Brian Tracy)
Métodos ICE y RICE
Herramientas digitales para gestionar prioridades
Aplicaciones recomendadas
Aplicaciones digitales para gestionar prioridades
Recomendaciones para la integración de herramientas
Incorporación de inteligencia artificial en la gestión personal
Principales aplicaciones de IA en la gestión personal
Ejemplos destacados de herramientas con IA aplicada
Ventajas de utilizar IA en la gestión personal
Recomendaciones para integración práctica
1. Establecer un sistema híbrido: metodología ágil y calendario
2. Limitar tareas por sprint o por día
3. Revisión semanal de prioridades
4. Registro y análisis retrospectivo de tareas completadas
5. Automatización de tareas mecánicas
Cierre: gestión ágil, personalizada y consciente
Agilidad en la gestión de proyectos
Personalización de los sistemas de trabajo
Gestión consciente: toma de decisiones informada y reflexiva
Recomendaciones para una gestión sostenible
Resumen
Fundamentos del manejo eficiente de proyectos personales
Principios esenciales para gestionar proyectos personales
Introducción a metodologías ágiles en el contexto personal
Principios de las metodologías ágiles aplicados a la productividad personal
Aplicación práctica en la organización personal
Aplicación práctica con Trello
Creación y configuración de un proyecto en Trello
Funcionalidades para la productividad personal y laboral
Aplicación práctica paso a paso
Ejemplo práctico básico
Implementación de marcos ágiles: Kanban y Scrum personal
Kanban personal
Scrum personal
Gestión de prioridades: del caos a la claridad
Modelos de priorización
Matriz Esfuerzo/Impacto
Método ABCDE (Brian Tracy)
Métodos ICE y RICE
Herramientas digitales para gestionar prioridades
Aplicaciones recomendadas
Aplicaciones digitales para gestionar prioridades
Recomendaciones para la integración de herramientas
Incorporación de inteligencia artificial en la gestión personal
Principales aplicaciones de IA en la gestión personal
Ejemplos destacados de herramientas con IA aplicada
Ventajas de utilizar IA en la gestión personal
Recomendaciones para integración práctica
1. Establecer un sistema híbrido: metodología ágil y calendario
2. Limitar tareas por sprint o por día
3. Revisión semanal de prioridades
4. Registro y análisis retrospectivo de tareas completadas
5. Automatización de tareas mecánicas
Cierre: gestión ágil, personalizada y consciente
Agilidad en la gestión de proyectos
Personalización de los sistemas de trabajo
Gestión consciente: toma de decisiones informada y reflexiva
Recomendaciones para una gestión sostenible
Resumen
Tema 4 - Optimización del foco y energía
Objetivo
Optimizar el foco y la energía durante la jornada laboral.
Duración de la unidad
3 Horas 20 Minutos
Contenido
Optimización del foco y energía
Introducción: la atención como recurso limitado
La economía de la atención
Foco, energía y recursos mentales
El papel de los sistemas cognitivos
Ciclos ultradianos y arquitectura energética del día
Ciclos ultradianos: definición y funcionamiento
Arquitectura energética del día
Aplicación práctica en la productividad diaria
Técnica Pomodoro: enfoque en intervalos
Principios y funcionamiento de la Técnica Pomodoro
Pasos para aplicar la Técnica Pomodoro
Ventajas de utilizar la Técnica Pomodoro
Herramientas y aplicaciones recomendadas
Regla de los dos minutos (David Allen)
¿En qué consiste la Regla de los dos minutos?
Aplicación práctica en el entorno profesional y personal
Ventajas principales de utilizar la Regla de los dos minutos
Recomendaciones para su uso efectivo
Gestión de distracciones y ambiente cognitivo
Estrategias para proteger el foco
Claves para gestionar el ambiente cognitivo
Diseño del entorno para facilitar la atención
Elementos clave en la configuración del entorno
Gestión del entorno digital para la atención
Ejemplo de rutina de preparación del entorno
Energía, nutrición y gestión fisiológica
Importancia de la energía física para la productividad
Nutrición y rendimiento cognitivo
Gestión fisiológica del sueño
Estrategias para una gestión fisiológica eficiente
Foco consciente como músculo entrenable
Entrenamiento deliberado del foco
El foco como recurso limitado
Resumen
Introducción: la atención como recurso limitado
La economía de la atención
Foco, energía y recursos mentales
El papel de los sistemas cognitivos
Ciclos ultradianos y arquitectura energética del día
Ciclos ultradianos: definición y funcionamiento
Arquitectura energética del día
Aplicación práctica en la productividad diaria
Técnica Pomodoro: enfoque en intervalos
Principios y funcionamiento de la Técnica Pomodoro
Pasos para aplicar la Técnica Pomodoro
Ventajas de utilizar la Técnica Pomodoro
Herramientas y aplicaciones recomendadas
Regla de los dos minutos (David Allen)
¿En qué consiste la Regla de los dos minutos?
Aplicación práctica en el entorno profesional y personal
Ventajas principales de utilizar la Regla de los dos minutos
Recomendaciones para su uso efectivo
Gestión de distracciones y ambiente cognitivo
Estrategias para proteger el foco
Claves para gestionar el ambiente cognitivo
Diseño del entorno para facilitar la atención
Elementos clave en la configuración del entorno
Gestión del entorno digital para la atención
Ejemplo de rutina de preparación del entorno
Energía, nutrición y gestión fisiológica
Importancia de la energía física para la productividad
Nutrición y rendimiento cognitivo
Gestión fisiológica del sueño
Estrategias para una gestión fisiológica eficiente
Foco consciente como músculo entrenable
Entrenamiento deliberado del foco
El foco como recurso limitado
Resumen
Tema 5 - Integración coherente de sistemas digitales
Objetivo
Integrar coherentemente sistemas digitales para la gestión del tiempo.
Duración de la unidad
3 Horas 15 Minutos
Contenido
Integración coherente de sistemas digitales
Introducción: el problema de la dispersión digital
Principios de la integración digital
Coherencia en el ecosistema de aplicaciones
Automatización y reducción de tareas manuales
Ventajas de la automatización y reducción de tareas manuales
Ejemplos prácticos de automatización aplicada a la productividad personal
Pasos recomendados para implementar automatización
Centralización de la información
Interoperabilidad y compatibilidad
Seguridad y privacidad en la integración
Gestión de permisos y autenticación
Estándares de cifrado y protección
Actualizaciones y mantenimiento
Buenas prácticas recomendadas
Sincronización de herramientas
Importancia de la sincronización entre herramientas digitales
Métodos comunes de sincronización
Configuración básica de la sincronización
Retos y buenas prácticas
Automatización de rutinas
Ámbitos de aplicación de la automatización
Herramientas y aplicaciones para automatizar tareas
Elementos clave en la creación de flujos automáticos
Buenas prácticas para la automatización de rutinas
Marco académico: teoría de la carga cognitiva
Componentes de la carga cognitiva
Implicaciones para el uso de sistemas digitales
Diseño de un ecosistema digital coherente
Elementos esenciales de un ecosistema digital coherente
Pasos para el diseño de un ecosistema digital coherente
Errores comunes al diseñar un ecosistema digital
La redundancia tecnológica y su impacto
Importancia de definir flujos de trabajo
Capacitación y adopción efectiva
Ejemplo aplicado
Ejemplo de estructura de ecosistema digital
Ejemplo de integración coherente
Integración de un gestor de tareas con almacenamiento en la nube y calendarios
Paso a paso para la integración
Ventajas de esta integración
Buenas prácticas para la integración digital
Principios clave para la integración digital
Pasos recomendados para una integración eficaz
Monitoreo y mejora continua
Indicadores clave para el monitoreo
Métodos y herramientas de monitoreo
Mejora continua: iterar y evolucionar
Resumen
Introducción: el problema de la dispersión digital
Principios de la integración digital
Coherencia en el ecosistema de aplicaciones
Automatización y reducción de tareas manuales
Ventajas de la automatización y reducción de tareas manuales
Ejemplos prácticos de automatización aplicada a la productividad personal
Pasos recomendados para implementar automatización
Centralización de la información
Interoperabilidad y compatibilidad
Seguridad y privacidad en la integración
Gestión de permisos y autenticación
Estándares de cifrado y protección
Actualizaciones y mantenimiento
Buenas prácticas recomendadas
Sincronización de herramientas
Importancia de la sincronización entre herramientas digitales
Métodos comunes de sincronización
Configuración básica de la sincronización
Retos y buenas prácticas
Automatización de rutinas
Ámbitos de aplicación de la automatización
Herramientas y aplicaciones para automatizar tareas
Elementos clave en la creación de flujos automáticos
Buenas prácticas para la automatización de rutinas
Marco académico: teoría de la carga cognitiva
Componentes de la carga cognitiva
Implicaciones para el uso de sistemas digitales
Diseño de un ecosistema digital coherente
Elementos esenciales de un ecosistema digital coherente
Pasos para el diseño de un ecosistema digital coherente
Errores comunes al diseñar un ecosistema digital
La redundancia tecnológica y su impacto
Importancia de definir flujos de trabajo
Capacitación y adopción efectiva
Ejemplo aplicado
Ejemplo de estructura de ecosistema digital
Ejemplo de integración coherente
Integración de un gestor de tareas con almacenamiento en la nube y calendarios
Paso a paso para la integración
Ventajas de esta integración
Buenas prácticas para la integración digital
Principios clave para la integración digital
Pasos recomendados para una integración eficaz
Monitoreo y mejora continua
Indicadores clave para el monitoreo
Métodos y herramientas de monitoreo
Mejora continua: iterar y evolucionar
Resumen
Tema 6 - Herramientas de colaboración y comunicación
Objetivo
Utilizar herramientas de colaboración y comunicación de manera efectiva.
Duración de la unidad
3 Horas 40 Minutos
Contenido
Herramientas de colaboración y comunicación
Introducción: la colaboración digital como competencia clave
Slack: colaboración en canales
¿Qué son los canales en Slack?
Ventajas de trabajar con canales
Gestión y uso de canales
Creación y configuración de canales
Buenas prácticas de colaboración en canales
Integraciones y automatizaciones en los canales
Microsoft Teams: comunicación integrada en entornos corporativos
Características principales de Microsoft Teams
Ventajas de Microsoft Teams en la productividad personal y laboral
Buenas prácticas de uso
Videoconferencias efectivas
Preparación previa a la videoconferencia
Buenas prácticas durante la videoconferencia
Optimización y seguimiento post videoconferencia
Sincronía y asincronía: elegir el canal correcto
Comunicación sincrónica
Comunicación asincrónica
Criterios para elegir el canal adecuado
Buenas prácticas
Integración y flujo de trabajo
Beneficios de la integración en el flujo de trabajo
Principales métodos de integración
Flujo de trabajo colaborativo óptimo
1. Captura y registro de información
2. Seguimiento y actualización automatizada
3. Comunicación centralizada y contextual
4. Almacenamiento y acceso compartido
Consideraciones para elegir integraciones
Comunicación como ventaja competitiva
Elementos de la comunicación como ventaja competitiva
Impacto de una comunicación óptima en la productividad
Ejemplo de comunicación efectiva
Resumen
Introducción: la colaboración digital como competencia clave
Slack: colaboración en canales
¿Qué son los canales en Slack?
Ventajas de trabajar con canales
Gestión y uso de canales
Creación y configuración de canales
Buenas prácticas de colaboración en canales
Integraciones y automatizaciones en los canales
Microsoft Teams: comunicación integrada en entornos corporativos
Características principales de Microsoft Teams
Ventajas de Microsoft Teams en la productividad personal y laboral
Buenas prácticas de uso
Videoconferencias efectivas
Preparación previa a la videoconferencia
Buenas prácticas durante la videoconferencia
Optimización y seguimiento post videoconferencia
Sincronía y asincronía: elegir el canal correcto
Comunicación sincrónica
Comunicación asincrónica
Criterios para elegir el canal adecuado
Buenas prácticas
Integración y flujo de trabajo
Beneficios de la integración en el flujo de trabajo
Principales métodos de integración
Flujo de trabajo colaborativo óptimo
1. Captura y registro de información
2. Seguimiento y actualización automatizada
3. Comunicación centralizada y contextual
4. Almacenamiento y acceso compartido
Consideraciones para elegir integraciones
Comunicación como ventaja competitiva
Elementos de la comunicación como ventaja competitiva
Impacto de una comunicación óptima en la productividad
Ejemplo de comunicación efectiva
Resumen
Tema 7 - Diseño de un sistema de productividad personal
Objetivo
Diseñar un sistema de productividad personal adaptado a necesidades individuales.
Duración de la unidad
3 Horas
Contenido
Diseño de un sistema de productividad personal
Introducción: del consumo de técnicas a la construcción de un sistema propio
Principios de un sistema de productividad sostenible
Adaptabilidad
Claridad en la organización
Automatización y delegación
Revisión periódica
Equilibrio entre lo digital y lo analógico
Simplicidad y facilidad de mantenimiento
Componentes esenciales de un sistema sostenible
Creación de un plan personalizado
Elementos fundamentales de un plan de productividad personalizado
Paso a paso para diseñar tu plan personalizado
Componentes clave del plan personalizado
Ejemplo de estructura básica de un plan personalizado
Consideraciones para la adaptación y escalabilidad
Integración de herramientas con inteligencia artificial
Principales funcionalidades potenciadas por IA
Ventajas de integrar IA en sistemas de productividad
Consideraciones éticas y de seguridad
Modelo de flujo de trabajo recomendado
Fases del flujo de trabajo personal
Componentes esenciales en el flujo de trabajo
Buenas prácticas para personalizar el modelo
Errores comunes al diseñar un sistema personal
Principales errores al diseñar un sistema personal de productividad
Consideraciones a la hora de evitar estos errores
Cierre y mantenimiento del sistema
Mantenimiento continuo del sistema
Adaptación del sistema a nuevos contextos
Rol del cierre en la productividad
Resumen
Introducción: del consumo de técnicas a la construcción de un sistema propio
Principios de un sistema de productividad sostenible
Adaptabilidad
Claridad en la organización
Automatización y delegación
Revisión periódica
Equilibrio entre lo digital y lo analógico
Simplicidad y facilidad de mantenimiento
Componentes esenciales de un sistema sostenible
Creación de un plan personalizado
Elementos fundamentales de un plan de productividad personalizado
Paso a paso para diseñar tu plan personalizado
Componentes clave del plan personalizado
Ejemplo de estructura básica de un plan personalizado
Consideraciones para la adaptación y escalabilidad
Integración de herramientas con inteligencia artificial
Principales funcionalidades potenciadas por IA
Ventajas de integrar IA en sistemas de productividad
Consideraciones éticas y de seguridad
Modelo de flujo de trabajo recomendado
Fases del flujo de trabajo personal
Componentes esenciales en el flujo de trabajo
Buenas prácticas para personalizar el modelo
Errores comunes al diseñar un sistema personal
Principales errores al diseñar un sistema personal de productividad
Consideraciones a la hora de evitar estos errores
Cierre y mantenimiento del sistema
Mantenimiento continuo del sistema
Adaptación del sistema a nuevos contextos
Rol del cierre en la productividad
Resumen
Objetivos
Desarrollar y aplicar sistemáticamente un sistema de productividad personal utilizando herramientas y aplicaciones digitales para optimizar la gestión del tiempo, la fijación de objetivos y la creación de hábitos positivos.
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